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百货商场CIO:走出企业数据编码的困惑(6)
出处:中国计算机用户 文: 中国计算机用户 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:随着各个零售企业信息化的深入发展,企业对于商品的管理由粗放到精细,卖场商品管理的重点转移到了商品的品种管理,配送中心环节商品管理的重点转移到了商品的库存管理。卖场的品种管理可以细化为单品管.....

设计应有超前性
将商品进行编码,然后采用电脑数据库进行管理,是商品管理划时代性的发展,虽然在推广时会遇到阻力,但只要系统上马后给管理带来了好处,人们会逐渐接受的,在设计商品编码时应有超前性及便于识别,方便系统以后扩充。(王日相)
系统规划充分
商品编码作为标识商品唯一属性的主键,理论上是不可复用的。至于商品编码越来越多的问题,在系统规划时就应有充分的考虑:一是要有充足的物理存储空间;二是采用大型数据库(如ORACLE)进行数据管理;三是基于安全和效率的因素要考虑数据转储与备份。(刘永义)
采用唯一编码结转
编码的问题一定要采用唯一编码,特别是要考虑到今后可能需要的数据挖掘等智能分析的需要。编码不应重复使用,厂家有唯一条形码的采用经过授权的唯一条码,没有授权唯一条形码的或有冲突的采用自定义的条形码来管理,在设备上不要顾虑太多。存储技术和计算机技术的飞速发展以及企业正常的设备更新周期来进行规划设备采购,对性能等的担心基本不需要,当然也可以采用技术手段来处理。比如定期结转到新数据库,老的数据提取到只读数据仓库存储等,所以编码应采用唯一的不重复使用的方式来建立,其他的随着技术的发展来解决。
防患于未然是需要的,但要相信技术的更新会带来其他的帮助。(仲崇利)
制订全行业通用标准
商品编码应该借用居民身份证的做法,保持全行业的通用标准,每个商品都有唯一的编码,并且至少在全国是通用的,便于管理,对行业软件的开发有利。编码规则制订后,由编码就可以知道这是什么类别的商品,非常有效,这需要相关部门尽快制订操作性强的细则。(于海峰)
设立历史库
个人认为商品编码必须保持唯一性,对于编码所耗费的资源可以同时采用下面两种办法,一是编码表上附加使用与否标志;二是定期将不用的编码转存历史库,历史库看大小可用磁盘库、磁带库或光盘库。(廖诚)
清理库存商品
作为一个商业零售企业的CIO的确会碰到预想不到的各种难题,要想真正的彻底解决就要从商业企业的性质和自身的特点出发,制定符合企业利益的解决办法,只要确定了这种观点就能够顺利地解决出现的问题。
对于生命周期短的商品,应当在生命周期结束的同时,尽快采取降价处理,清理库存商品的办法。这样做即解决了编码不足,又让资金尽快回收,而且不占用库存。(张锋)
将实时库和历史库分开
首先要确定编码规则,采用条形码是一种好的,规范的方法。
在数据库上可以考虑将实时库和历史库分开,比如,当某一批进的货都已销售完毕,即将信息自动搬移到历史数据库中,这样,既保证了数据的完整性,又保证了当前数据库的数据库操纵速度。(韩萍)
数据吐故纳新
商品编码的数据管理,可以用软件加以设置,定期自动对数据吐故纳新,可以设定对一段时间(比如200天)没有活动的编码数据自动放置到另一个历史数据库,保持原来的编码并增加识别标识,作为备忘和查询使用。原编码就可以重新分配给别的商品。这样可以保证使用中的数据库容量小,速度快。直接把数据库设计的大一些,增加不了多少费用,只是检索速度受一点影响而已。(王英钧)
加入限定码
可以给商品编码再加一个(或多个)限定码来区别同码的商品编码,使其可以多次复用,应当规划编码的各段,比如前三位代表某供货商,接着的三位代表商品类。 如果码内已经划分,能否向外做些扩张?(冯卫)

(c112)


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