中国吉通通信集团财务管理系统应用案例(1)
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阅读提示:中国吉通网络通信有限责任公司(以下简称吉通公司)是经国家经贸委批准,由彩虹集团公司、中国电子信息产业集团公司、国投电子公司等国内电子、通信和金融业的十家大型国有企业参股组成的股份制企业,归口.....

客户背景

中国吉通网络通信有限责任公司(以下简称吉通公司)是经国家经贸委批准,由彩虹集团公司、中国电子信息产业集团公司、国投电子公司等国内电子、通信和金融业的十家大型国有企业参股组成的股份制企业,归口信息产业部领导,是以发展现代通信和电子信息技术为宗旨,面向国内外市场、科工贸一体化和产用结合的高新技术企业。根据国家经济信息化联席会议的决定,授权吉通公司为国家公用经济信息通信网(简称金桥工程)的业主,承担金桥工程的建设、运营和管理。目前,吉通公司采用了DWDM、SDH、ATM、IP等多种先进的技术,通过金桥网络向社会提供先进的、高质量的、应用广泛的国际国内基础电信服务和增值电信服务,其所经营的业务有:互联网接入、IP电话、电子商务、VSAT、VPN等。吉通在全国已拥有四十多家直属分公司,并且在近两年内要扩展到一百六十多家。

作为一个如此大规模的企业运作,公司高层领导及其所有股东都需要及时了解公司财务运作状况,因此建立一个全国性、统一的、规范的财务管理信息系统迫在眉捷。同时,作为一家集团型企业,如何借助现代信息技术提供的管理平台来实现整个企业的集中式管理和高效运营也是其管理层一直所渴求的目标。而这一目标实现,将对吉通公司这一新型电信运营企业在实施高效的管理、挖掘自身发展潜力、提高服务质量等方面产生积极的影响。

客户需求

激烈的市场竞争和不断扩大的业务给吉通公司管理提出了更高的要求,财务作为企业管理的核心,其原有落后的财务管理系统必然则成为公司快速发展的障碍,从而急需要求建立一个适应形势的集团型财务管理模式。

吉通公司新型财务管理模式要求对各分公司进行集中管理,各分公司进行独立核算并接受总公司的管理与监控。这种管理模式在过程控制、财务审查、资金监控、往来结帐、报表汇总、多帐套及财务管理方面都对财务管理系统的数据处理功能有很高的要求。同时,吉通公司业务资金流量大,数据交换频繁,要实时处理包括历史数据在内的海量数据,因此需要建立一个先进实用的数据库系统,以实现集团公司对下属各分公司的远程的适时财务监控和数据交换,在满足现有财务核算的基础上加强财务管理功能,使管理会计与决策支持的功能相融合。

另外,在部署财务管理系统之前,吉通总公司与各分公司之间的软件使用情况参差不齐,大部分的分公司并没有使用财务软件来进行辅助管理,而且已使用软件的功能简单,且软件本身不具有开放性和可扩充性,给公司的协同运作带来很大的不便,根本无法满足会计核算及公司运作管理的需要。

通过对以上当时情况的分析,吉通公司在全面部署新的财务管理系统时,除了整个平台的服务器及网络硬件之外,主要存在两个方面的新需求:一是数据库子系统,二是财务应用软件。其中,数据库子系统是整套系统的重要组成部分,其性能高下直接关乎系统的整体表现。根据自己的整体发展规划和应用需求,对于数据库部分,吉通总公司经过严格认真的考察论证,最终选择了Sybase公司提供的数据库核心产品ASE 12.0、Sybase的可移动数据库(ASA)及其客户端应用软件(Sybase Application Client)来构建整个管理信息系统。

项目实施

一、系统结构

吉通财务管理系统根据财会业务、管理、市场导向等因素分成:吉通总公司会计电算化中心、各分公司会计电算化中心。总公司会计电算化中心与各分公司之间形成数据通信链路的树型结构层。

本工程借助当今世界的Internet网络资源,利用吉通公司承建的国家公用经济信息通信网-金桥网,在吉通总公司与各吉通各分公司之间组建一个VPN电路作为网络数据传输主平台,借助DDN专线接入、光缆或其它地面线路接入、微波接入、共享式微波接入、卫星网或卫星小站接入、TES接入、PES小站接入、IDR小站接入作为各分公司的网络传输单元,构成吉通网络通信的全国会计电算化系统专用网络,借助Sybase公司提供的数据库产品,实现数据访问、数据传送、数据查询等功能。整个系统的网络结构示意图如下图所示:

吉通总公司会计电算化中心系统由主机子系统、局域网子系统、数据库及应用软件组成。其服务器组成为数据库服务器、邮件服务器(1台)、应用服务器(1台),均采用SUN Enterprise 250专用服务器,支持各种网络协议和网络接入方式。采用防火墙、网关包过滤等技术保证与外部网络连接的安全性。

局域网子系统配置一台骨干交换机、一台外部路由器。交换机负责将本工程在会计电算化中心内所配置的2台服务器、16台客户端(PC机)和防火墙连接成局域网。外部路由器负责控制与外部网络的连接,包括数据的安全传递及对不适合和不信任客户端的限制登录。

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